BAB
I
PENDAHULUAN
1.1.Latar
Belakang
Praktek kerja lapangan (PKL) sebagai salah satu
syarat bagi mahasiswa/I untuk memperoleh gelar sarjana mudah/ (S1) di mana
berdasarkan almamater Institute Of Busness (IOB) bahwa mahasiswa/I harus
menempuh tiga (3) fase, yaitu fase pembelajaran, penelitian dan fase pengabdian
praktek kerja lapangan (pkl). Maksud pelaksanaan Pkl ini adalah untuk
menjadikan mahasiswa/I sebagai pribadi yang mandiri kreatif, inovatif akademis
yang professional dan humanistic melalui kegiatan transformasi ilmu pengetahuan
dan ketrampilan manajemen yang siap mengabdikan segala pengetahuan yang
diperolehnya untuk membangun masyarakat yang demokratis untuk meningkatkan
taraf hidup masyarkat serta memperkaya warisan budaya melalui kegiatan aplikasi
hasil penelitian dan pengunaan atau penerapan hasil-hasilnya dimasa mendatang.
Kata praktek sebagai pelaksanaan dari pada
teori, dengan demikian maka praktek kerja lapangan (PKL) sebagai suatu bentuk
atau pendidikan yang diberikan secara teratur, terencana, dan sistematis bagi
mahasiswa/I sebagai calon karyawan atau pegawai guna mengimplementasi teori
yang telah diperoleh pada jenjang pendidikan /di banku kuliah.
Dengan adanya ilmu pengetahuan dan technology
yang cepat mendorong perubahan-perubahan yang semakin cangih diera
globalisasi sekarang dimana persaingan angkatan kerja, baik dalam negeri maupun
dari luar negeri, terus mengamati tantangan yang semakin pesat dan berat. Oleh
karena itu sangat dituntut setiap pegawai mempunyai kemampuan melakukan sesuatu
kesesuaian pada ketrampilan-ketrampilan yang inovatif dan kapasitas semua
pegawai di setiap bidang kegiatan,melalui pkl ini. Proses pendidikan atau
(akuntansi) praktek dapat melatih para mahasiswa/I secara mandiri dan terampil
untuk mengembangkan tugasnya sebagai pegawai atau pemimpin. Dengan demikian PKL
dikatakan sebagai salah program yang penting dalam usaha ketatalaksanakan tugas
dan tanggung jawab kemana arah melangkah akan tetapi memberikan ketentuan untuk
memilih alternatif untuk bekerja atau kepemimpinan serta cara-cara penilaian
dalam mencapai tujuan manajemen.
Dalam usaha manajemen diperhatikan berbagai
pertimbangan praktis yang mana usaha manajemen harus didasarkan atas dasar
kenyataan bahwa sumber daya manusia maupun material sebagai barang atau
individu yang sedang berkembang. Dimana kalau material dihematkan atau diteliti
sedangkan individu perlu bimbingan dan motivasi para pemimpin sebagai kewajiban
dalam memberikan tanggun jawab.
Dari hal tersebut diatas, maka program mata
kuliah PKL sebagai salah satu mata kuliah yang bersifat wajib dan objektif,
praktis yang harus diprogramkan oleh para mahasiswa/I khususnya fakultas
ekonomi diperguruan tinggi maupun sebagai bagian integritas demi teori yang
didapatkan dibanku kuliah.
1.2.Permasalahan
Masalah yang di hadapi oleh Diresaun Nasional
Estatisticaadalah sebagai berikut:
1. Kurangnya
Sumber Daya Manusia Official di Estatistic/ahli statistic
2. Kelemahannya
di DGE perencaannya masih
didesentralisasikan
3. Masih
dibawah naungan kementrian keuangan
1.3.Tujuan
dan Mafaat PKL
1.3.1.
Tujuan PKL
Berdasarkan
uraian yang ada pada latar belakang, adapun tujuan pelaksanaan PKL /magang,
antara lain:
1. Untuk
mengembangkan dan membentuk pribadi seseorang dalam hal fisik, mental, baik
perilaku maupun budaya kerja. Sehingga dapat memperoleh pengalaman belajar
melalui keterlibatan secara langsung untuk fakta yang actual.
2. Untuk
mahasiswa/I dapat mengetahui cara kerja dari
para pegawai (karyawan) yang akan menjadi bekal bagi mahasiswa/I hendaknya bekerja baik di perkantoran maupun swasta.
3. Untuk mahasiswa/I bisa bekerja disiplin ilmu
dan waktu yang dilaksanakan oleh para
pegawai dan menjadi contoh bagi
mahasiswa/I tersebut dikantor.
4. Dapat
dijadikan sebagai referensi oleh pemimpin dalam menentukan kebijakan atau
langkah yang harus diambil demi tercapainya tujuan yang diinginkan.
1.3.2.
Manfaat PKL
Disamping
adanya tujuan pelaksanaan PKL/magang ada pula manfaat pelaksanaan PKL/magang
yakni
1. Sebagai
salah satu wujud nyata dalam membantu para mahasiswa/i dapat melatih dan
mengembangkan diri dalam mengaplikasikan ilmu yang telah di terimah di bangku
kuliah atau Institute Of Business terutama dalam kaitan-kaitannya.
2. Praktek-praktek
yang dapat dilaksanakan ditempat PKL, dan dapat membina mental mahasiswa/I atau
penyusun dalam berorganisasi di dalam suatu departemen atau lembaga, bisa
disiplin dalam waktu dan bekerja sesuai dengan jadwal dan jam yang berlaku di
lembaga atau kantor di mana akan mengabdinya.
3. Untuk
mendapatkan dan menambah pengalaman mahasiswa/I agar dapat mengetahui bagaimana
cara berjalannya administrasi diperkantoran yang baik dalam suatu organisasi.
4. Untuk
dapat meningkatkan pengembangan diri khususnya pengembangan profesional dan juga
dapat membiasakan mahasiswa/I di masa yang akan datang,serta sebagai bahan
pembimbing mentah dan pengendalian diri mahasiswa/I.
BAB
II
KEADAAN
UMUM LOKASI PKL/MAGANG
2.1.1. Sejarah Berdirinya DGE
Timor-Leste merdeka
pada 20 Mei 2002. Direcção Nacional Estatística (DNE) berada di bawah naungan
Ministerio das Financas (MOF) yang pada awalnya di beri nama Gabinete Nasional
de Estatistica ( GNE ) Kantor Statistik Nasional saat ini di Timor Timur muncul
menjadi 30 Juni 2000 di bawah Pemerintahan Transisi PBB untuk Timor Timur
Pertama (UNTAET). Pendanaan diberikan melalui UNDP dan program utama pada saat
itu adalah proyek Indeks Harga Konsumen. Kantor itu terletak di Gedung IPK dan
memiliki staf dari 16 Nationals dan Internasional.
Pada tahun 2001, Pemerintah Transisi
Kedua mengurangi jumlah staf untuk 8 dan lokasi dialihkan ke Kantor Perdana
Menteri tetapi administrasi adalah melalui Departemen Urusan Ekonomi.
Pada 20 Mei 2002, Hari Kemerdekaan, yang
NSO berubah menjadi Direktorat di lingkungan Departemen Perencanaan dan
Keuangan. Lokasi dipindahkan ke Kobe Bangunan prefabrikasi sebelah MoPF.
Direktur pertama adalah Mr Manuel Mendonça dan staf meningkat kembali menjadi
16 ditambah penasihat internasional - Mr David Brackfield, yang didanai oleh Dana
Moneter Internasional.
Kantor, tersebut berganti nama menjadi
Direktorat Statistik Nasional, bergeser ke lokasi saat ini di Caicoli pada
tanggal 5 September 2003. UNFPA mendanai perbaikan dari dua bangunan bertingkat
yang merupakan Statistik kantor lama di bawah pemerintahan Indonesia. Tidak
hanya DNE berakhir dengan lebih banyak ruang tetapi mereka juga memiliki
konferensi yang baik dan fasilitas pelatihan ditambah ruang untuk penyimpanan
kuesioner dalam lampiran di belakang. Bangunan diperbaharui dibuka oleh Perdana
Menteri Dr Mari Bin Amude Alkatiri, pada tanggal 05 september 2003. Estatistic pada tahun 2010 dibawah
DNE,DNC,MDG’S, menjadi satu direktorat yang dinamakan DGAP(Diresaun Geral
Analiza e Pesquiza), yang dipimpin oleh director geral Antonio freitas, pada
tahun 2013 estatistik berdiri menjadi DGE yang terdiri dari 3 direksi nasional yaitu
; DNEES (Direcção Nasional Estatística Economia e Social), DNMCD (Direcão
Nasional Metodologia e Colecção de Dadus, DNSR (Direcção Nasional Sistema e
Relatorio).
Pada tahun 2001 estatística melakukan
survey yang dinamakan suco survey dan house hold survey/survey rumah tanggah Timor
leste. Yang didanahi oleh world bank(bank dunia) dan IMF. Pada tahun 2002
Estatística melakukan michs survey, dan survei pendidikan. Pada tahun 2003,
survey DHS,(Demographic Health Survei), pada tahun 2004 melakukan Sensus
Penduduk dan rumah tanggah timor leste. Pada tahun 2005 melakukan pelatihan
registrasi penduduk di setiap regiaun atau kepala desa disetiap kabupaten.
Pada bulan September 2012 DGE memiliki
86 staf permanen. Direktur Jenderal Direktorat Statistik (DGE) adalah Mr
Antonio Freitas dan sampai sekarang.
Pemerintah baru, menyadari pentingnya
memiliki informasi kependudukan dan perumahan untuk seluruh negara, dilakukan sensus
penduduk pasca kemerdekaan pertama pada bulan Juli 2004 dan Kedua Populasi dan
Juli 2010 perumahan. Tujuan utama Sensus Penduduk dan Perumahan adalah untuk
memberikan kekayaan informasi yang relevan dan dapat diandalkan di berbagai
tingkat disagregasi, yang akan digunakan untuk beberapa tujuan, tetapi terutama
untuk perencanaan pembangunan.
Adalah penting untuk menekankan bahwa
populasi dan sensus perumahan sangat penting bagi Timor-Leste. Selama dan
setelah transformasi substansial kemerdekaan terjadi, termasuk perubahan
demografis. Data yang sebelumnya tersedia akan telah menyesatkan bagi
perencanaan di negara baru. Namun demikian, banyak pihak yang skeptis tentang
kemungkinan melakukan sensus sukses. Terlepas dari keraguan dan pemesanan,
Statistik Nasional dan Direktorat Dana Populasi PBB (UNFPA) mengambil
tantangan.
Memang, UNFPA menyelenggarakan dukungan
sumber daya teknis dan manusia yang diperlukan dan memberikan bagian utama dari
dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan sensus. Sejak tahun 2002 dua Proyek
UNFPA Sensus telah mendukung kegiatan sensus. Tambahan kontribusi yang
diberikan oleh: Australia, Irlandia, Selandia Baru dan Amerika Serikat, JICA.
Setelah lama dan hati-hati persiapan,
termasuk pemetaan, elaborasi dari kuesioner, sensus percontohan, organisasi
struktur administrasi sensus, pelatihan dan publisitas, wawancara sensus
dilakukan selama kurang lebih tiga minggu setelah tanggal dimulainya sensus (11
Juli 2010 ). Kuesioner sensus harus dijawab sesuai dengan lokasi responden dan
keadaan pada tanggal ditunjuk sebagai Official Sensus Date, yaitu, 11 Juli.
Kuesioner sensus dirancang untuk rumah
tangga tersedia dalam empat bahasa: Tetun, Portugis, Inggris dan Indonesia.
Salinan Inggris, kuesioner Portugis dan Tetun termasuk dalam situs ini. Ada
kuesioner khusus untuk institusi seperti penjara, panti asuhan, biara dan
pesantren, dan juga salah satu kuesioner untuk hotel.
Hal ini penting untuk menyebutkan bahwa
pertanyaan utama yang muncul sebelum sensus itu, bagaimana memastikan pencacahan
lengkap penduduk di suatu negara tanpa alamat, nama jalan atau kadaster tanah.
Solusinya adalah menggunakan Global Positioning System (GPS) Teknologi untuk
menciptakan database independen yang berisi lokasi setiap rumah tangga di
Timor-Leste.
GPS adalah sistem radio navigasi
berbasis ruang yang menyediakan pengguna dengan informasi yang akurat tentang
posisi mereka, kecepatan dan waktu, di mana saja di dunia dan di semua kondisi
cuaca.
Sepasang koordinat lintang dan bujur,
yang dikenal sebagai waypoint, tercatat di ambang pintu setiap tinggal di
negara ini. Sebuah stiker dengan nomor unik ditempatkan pada kedua pintu tempat
tinggal yang ditempati oleh rumah tangga dan ke halaman depan kuesioner. Jumlah
dari stiker itu disesuaikan kedalam receiver GPS pada saat waypoints dicatat
dan informasi ini di-download ke komputer pada tahap berikutnya. Selama
pengolahan waypoints digabungkan dengan data rumah tangga pada unit record
file. Dengan cara ini, dataset yang kaya dan kuat yang menghubungkan data
spasial dengan data sensus diperoleh.
Timor-Leste sangat bangga mengklaim
sebagai negara pertama di mana saja di dunia untuk mendasarkan sensus nasional
pada survei GPS dari 100% dari rumah tangga tersebut.
Diharapkan hasil Sensus 2010, beberapa
analisis dan diseminasi produk yang sedang diproduksi, akan menjadi konfirmasi
utama dari sensus sangat sukses di Timor-Leste. Sebagai negara menghadapi
tantangan perencanaan pembangunan masa depan, diharapkan bahwa hasil sensus
akan membawa tanggal lebih dekat ketika negara akan mengadopsi kebijakan
kependudukan untuk memastikan bahwa ada keseimbangan yang berkelanjutan dan
harmonis antara pertumbuhan penduduk, distribusi penduduk, ekonomi dan
lingkungan.
Secara geografis kantor
DGE terletak di wilayah Caicoli yang dibatasi dengan jalan raya Selatan atau di
depan Kantor RTTL (Radio Televisao Timor Leste). Bagian timur dibatasi dengan
Kantor (CVTL/Saude) Bagian barat berbatasan dengan Kantor Kearsipan (Arkuivo),
dan serta bagian utaranya dibatasi dengan EDTL.
2.1.2.
Visi dan Misi
1.1.
Visi DGE
"Profesional, Netral, Kredibel dan
Terpercaya"
Tujuan kami untuk Masa Depan
Memimpin dan mengkoordinasikan sistem
statistik resmi Negara. GDS bertanggung jawab untuk memastikan pedoman umum dan
koordinasi yang terpadu dalam kaitannya dengan semua layanan Kementerian dengan
kompetensi di bidang Statistik.
Koordinasi dan merancang sistem
statistik resmi negara, sehingga untuk memastikan koherensi dan rasionalitas;
1.2.
Misi DGE
Memimpin dan mengkoordinasikan sistem
statistik resmi negara, memastikan, kepekaan dan mendorong pengambilan
keputusan oleh para pemangku kepentingan kunci dalam layanan statistik
2.1.3.
STRUKTUR DGE
Struktur DNE merupakan suatu gambaran
yang menujukan pola hubungan kerja sama antara pimpinan dan bawahan.
Structure and Roles
2.1.4. Sub Descriptions/ Tugas / Job
Description
1. General
Directorate
Direktorat Jenderal
untuk Statistik bertanggung jawab untuk menyusun, koordinasi dan menghasilkan
statistik resmi Timor-Leste memiliki tugas sebagai berikut ;
v
Memastikan
pelaksanaan dan terpadu pelaksanaan kebijakan nasional bagi daerah-daerah di
bawah lingkup, sesuai dengan program pemerintah dan dengan panduan unggul yang
dikeluarkan oleh Menteri;
v
Mengkoordinasikan
sistem Statistik resmi negara, untuk memastikan koherensi dan
rasionalitas;
v
Menyusun,
meninjau, sistematis, memproduksi dan mempublikasikan data statistik pada
populasi, perusahaan dan entitas lain, dengan tujuan untuk memproduksi dan
mempublikasikan informasi pada situasi ekonomi, sosial dan demografi
Timor-Leste;
v
Memastikan
koordinasi Statistik Nasional sistem (NSS), menyetujui konsep, definisi,
nomenclatures, indikator dan instrumen koordinasi Statistik lainnya, sesuai
dengan standar internasional;
v
Kompilasi
dan bersosialisasi rekening nasional dan informasi lainnya mengenai berbagai
bidang ekonomi;
v
Mengembangkan,
memperbarui, dan akses informasi statistik dan catatan sesuai dengan
praktek-praktek internasional terbaik;
v
Menjaga
kompatibilitas informasi dan sistem teknologi dengan standar internasional
diterima dan telah;
v
Menyediakan
penyimpanan database dan memastikan kerahasiaan data pada bisnis dan individu,
menjaga kerahasiaan Statistik;
v
Orang
lain diberikan oleh hukum.
2. Executive
Officer
Tugas sebagai penasehat
bagi General Directorate/Assessor DG
3. Department
Admin And Finance
Tugas sebagai untuk memfasilitas semua
pekerjaan administrasi dan keuangan bagi para seluruh staff/funcionario di DGE.
Dan ada juga beberapa seksi dibawah departemen tersebut seperti berikut ;
·
Section of planning and finance : tugas sebagai untuk melakukan
strategi perencanaa nmengenai keuangan bulanan dan tahunan
·
Section of Human Resource : tugas untuk bertanggung jawab dan
mengontrol semua staff di DGE
·
Section of Statistics Logistics: tugasnya untuk mengontrol semua materiil,
dan mempersiapkan barang atau materill yang akan digunakan.
4. Department
Estatistics of Cartography
Tugasnya bertanggung jawab atas untuk
mendesain peta dari seluruh distrik di timor leste serta sampai dipelosok –
pelosok desa. Menyediakan bunner untuk kegiatan – kegiatan seperti survey,
sensus pilotu, dan sesus penduduk/tahun.
5. ND
of Methodology Data Collection
Bertanggung jawab untuk
mengatur dan mengelola statistik demografis tentang populasi, terutama sensus
Nasional.; Ada dua departemen dibawah
naungan methodology data koleksi seperti berikut :
·
Department of Methodology : tugasnya untuk jangka pendek,
memiliki tugas-tugas berikut: mengatur dan mengelola statistik pertanyaan atas
nama negara; Secara khusus, mengumpulkan
statistik demografis, termasuk populasi nasional dan tinggal sensus
·
Department of Data Cllection : tugasnya untuk Membangun Menetapkan kebijakan dan peraturan untuk
mengumpulkan dan mengelola data statistik sesuai dengan praktek-praktek
Internasional terbaik;
6. ND
of Statistics Economy and Social
Bertanggung jawab untuk
mengatur dan mengelola statistik sosial dan ekonomi atas nama negara. Ada dua
departemen yang dibawah NDSES seperti berikut :
·
Department of Economics Statistics : untuk jangka pendek, memiliki
tugas-tugas berikut: mengelola dan menganalisis data Laporan relevan indikator ekonomi dan sosial,
seperti rekening nasional dan informasi lebih lanjut tentang berbagai bidang
ekonomi. Mengumpulkan dan meninjau data statistik sesuai dengan praktek-praktek
internasional terbaik; Orang lain diberikan oleh hukum.
·
Department of National Account, BOP: Neraca nasional Timor-Leste merupakan
satu set komprehensif dan konsisten dari statistik ekonomi makro untuk
pembuatan kebijakan, analisis dan penelitian. Statistik yang dikompilasi sesuai
dengan standar internasional yang paling up-to-date dan klasifikasi untuk
menyusun neraca nasional dan internasional. Neraca nasional yang disusun secara
tahunan, dengan seri yang relevan yang tersedia di harga saat ini dan konstan.
7. ND
Systems and Reports
Tugasnya akan memastikan pengajuan data
statistik dan mereka sosialisasi kepada masyarakat, serta memastikan
kompatibilitas sistem TI masing-masing. Ada juga dua departemen dibawah NDSR
seperti berikut ;
·
Department of Data Manajement ; memastikan pengarsipan dan keamanan
data statistik; Menjaga kompatibilitas
sistem teknologi informasi dan pengarsipan dengan kebijakan dan aturan yang
ditetapkan dalam DGS; Mengelola
sosialisasi data statistik untuk umum;
·
Department Of Informatics System
Publications And Diseminations:
Memastikan akses ke data ekonomi, laporan rutin dan pertanyaan; Orang lain
diberikan oleh hukum. Prinsip-prinsip
utama berikut akan dasar statistik aktivitas DGE.
8. Delegation
Office In Districts
Bertanggung jawab atas wewenang kerja
dari nasional ke local masing – masing 13 distrik untuk melakukan pekerjaan
yang baik dan tepat.
2.1.5.
Nama Jabatan Staff DGE
|
NO
|
NOME
|
FUNÇÃO
|
|
1
|
Antonio Freitas,SE.MM
|
Directur Geral Estatística
|
|
2
|
Cristino Gusmão
|
Coordenador Census
|
|
3
|
Carlos De Andrade Costa
|
Chefe
Gabinetti Dge
|
|
4
|
Leopoldinha Pereira Da Cruz
|
Secretaria Dg
|
|
5
|
Jacinto Delteti Xavier
Pereira
|
Protocolo Gbge
|
|
6
|
Filomeno Andrade
|
Staff Dg
|
|
7
|
Elias De Fatima
|
Dg Driver
|
|
8
|
Domingos Kehi Barros
|
Chefe
Dept. Apoio Adm Dge
|
|
9
|
Beatriz Pereira
|
Chefia
Secção Financas Dge
|
|
10
|
Silvina Da Costa Soares
|
Chefia
Secção Recursu Humanos
|
|
11
|
Geovanio Mileno Ribeiro
Hei Henrique, Se
|
Staff
|
|
12
|
Filomena
Borja Da Cruz
|
Staff
|
|
13
|
Anibal
Cardoso
|
Chefe
Secção Logistic
|
|
14
|
Domingos Baltazar
|
Staff
Logistic
|
|
15
|
Alexandrinha
Aleixo Piedade
|
Staff
|
|
16
|
Armindo Pedro Mendonca
|
Staff
|
|
17
|
Nicolau Pascoal
|
Staff
|
|
18
|
Julio Ximenes
|
Staff
|
|
19
|
Afonso
Paixao Martins
|
Chefe Coordenasaun Dept.Mapa, Dge
|
|
20
|
Antonio
Soares
|
Staff
|
|
21
|
Jaures Brito Alberto
|
Staff
|
|
22
|
Emilio Pereira
|
Chefe
Responsavel Distrito Dili
|
|
23
|
Fernando
Pereira
|
Chefe
Responsavel Distrito Covalima
|
|
24
|
Jose
Venancio Dedeus
|
Chefe
Responsavel Distrito Ermera
|
|
25
|
João
Dos Reis Caldeira
|
Chefe
Responsavel Distrito Manatuto
|
|
26
|
Domingos
Guterres
|
Chefe
Responsavel Distrito Baucau
|
|
27
|
Pedro
Almeida Da Costa
|
Chefe
Responsavel Distrito Liquica
|
|
28
|
Florinda
Fatima Bobo
|
Chefe
Responsavel Distrito Oecusse
|
|
29
|
Maria
Pascoela F. Campos
|
Staf Distrito
Viqueque
|
|
30
|
Lucrecia
De Jesus Sousa
|
Chefe
Responsavel Distrito Viqueque
|
|
31
|
Manuel
Soares Pereira
|
Chefe
Responsavel Distrito Lautem
|
|
32
|
Armando
Da Costa
|
Chefe
Responsavel Distrito Manufahi
|
|
33
|
Domingos
Do Rosario Gusmão
|
Chefe
Responsavel Distrito Ainaro
|
|
34
|
Mateus
Pinheiro
|
Chefe
Responsavel Distrito Aileu
|
|
35
|
Domingos
Manuel Baptista
|
Chefe
Responsavel Distrito Bobonaro
|
|
36
|
Rosmanino
Mendonca
|
Staff Distrito Manufahi
|
|
37
|
Modesta
Soares Guterres
|
Staff Distrito Baucau
|
|
38
|
Aleixo
Do Carmo Ximenes
|
Staff Distrito Baucau
|
|
39
|
Agosto
Vicente
|
Staff Bobonaro
|
|
40
|
Martinho
Figueredo Gusmão
|
Staff Bobonaro
|
|
41
|
Filomeno
Baptista Amaral
|
Staff Distrito Ainaro
|
|
42
|
Jose
Da Costa Pereira Belo
|
Staff Distrito Baucau
|
|
43
|
Antonio
Da Silva Xavier
|
Staff Distrito Liquica
|
|
44
|
Elias
Dos Santos Ferreira
|
Director Nacional Metodologia E Recolha De Dados
|
|
45
|
Ricardo
Do Cruz Santos
|
Chefe Dept. Koleksaun De Dados
|
|
46
|
Helena
Gastão Pereira
|
Staff Dept. Koleksaun
|
|
47
|
Delfina
Pereira Martins
|
Staff Dept. Metodologia E
Recolha De Dados
|
|
48
|
Francisca
Xavier C. Silva
|
Staff Dept. Metodologia E
Recolha De Dados
|
|
49
|
Adriano
De Araújo
|
Staff Dept. Metodologia E
Recolha De Dados
|
|
50
|
Terezinha
De Araujo Baptista
|
Staff Dept. Metodologia E
Recolha De Dados
|
|
51
|
Manuel
Ribeiro
|
Staff Dept. Metodologia E
Recolha De Dados
|
|
52
|
Eva Fernandes
|
Staff Dept. Metodologia E
Recolha De Dados
|
|
53
|
Julieta
De Jesus
|
Staff Dept. Koleksaun
|
|
54
|
Ernesto
Da Costa Ximenes
|
Staff Dept. Koleksaun
|
|
55
|
Marcio Ximenes Carvalho
|
Staff Driver Dept. Koleksaun
|
|
56
|
Paulina Rita Da Cruz Viegas
|
Directora Naciona
Estatistica Ekonomia Sociais
|
|
57
|
Rodolfo Soares
|
Chefe Departemento Kontas Nacionais E Balanco Do Pagamento
|
|
58
|
Maria Do Carmo Moreira
|
Staff Dept.
Estatistica Ekonomia ( Cpi )
|
|
59
|
Eduardo Martinha Ximenes
|
Chefe Departemento
Estatistica Ekonomia
|
|
60
|
Silveiro Pinto Martins
|
Staf Dnnes
|
|
61
|
Fidencio De Araujo
|
Staff Dnees
|
|
62
|
Nani Rolanda Paula Da Cruz E Costa
|
Staff Dnees
|
|
63
|
Botavio Joaquim Alves
|
Staff Dnees
|
|
64
|
Antonia Jesus De Carvalho
|
Staff Dnees
|
|
65
|
Maria Cardoso Costa Xavier
|
Staff Dnees
|
|
66
|
Emelita Maria Do Rosario V.Guterres
|
Staff Dnees
|
|
67
|
Sebastião Dias Saldanha
|
Staff Dnees
|
|
68
|
Henriqueta Da Costa Braz
|
Staff Dnees
|
|
69
|
Ermelinda F. Dos Reis Marҫal
|
Staff Dnees
|
|
70
|
Ofelia Eugenia Da Costa Freitas
|
Staff Dnees
|
|
71
|
Ana De Fatima Soares
|
Staff Dnees
|
|
72
|
Veronica Maria De Fatima M.Gomes
|
Staff Dnees
|
|
73
|
Armindo Carvalho Pinto
|
Driver Directora Dnees
|
|
74
|
Silvino
Lopes
|
Director
Nacional Sistema Relatorio E Publicidade
|
|
75
|
Lourenco
Soares
|
Chefe
Departemento
|
|
76
|
Helder
Henrique Mendes
|
Chefe Departemento
|
|
77
|
Paulo
Pereira Martins
|
Staff Dnsr
|
|
70
|
Luis
Soares
|
Staff Dnsr
|
|
79
|
Teresa
Da Costa Monteiro
|
Staff Dnsr
|
|
80
|
Francelino
L. F. Fernandes
|
Staff Dnsr
|
|
81
|
Marciana
Urbano Da Cruz
|
……
|
|
82
|
Senorina
Da Costa
|
Staff Dnsr
|
|
83
|
Fidelis
Lopes
|
Staff Dnsr
|
|
84
|
Vasco
Simões De Araujo
|
Staff Dnsr
|
|
85
|
Rosentinha
Da Costa C.Sarmento
|
Staff Dnsr
|
|
86
|
José Soares Menezes
|
Driver
|
BAB III
PROGRMA DAN PELAKSANAAN PKL
3.1.1.
Pembahasan
Dengan adanya beberapa masalah di atas maka DGE membuat suatu
perencanaan untuk merekrut pegawai baru untuk Tahun 2014 karena kurangnya sumber
daya manusia di bagian DGE untuk melakukan kegiatan sensus penduduk Pilotu 2014
dan DGE mempunyai perencanaan yang sudah matang pada tahun 2015 bulan januari
akan merekrut 5000 orang untuk membantu melakukan kegiatan sensus penduduk
Timor Leste 2015. Oleh karena itu untuk sementara hanya merekrut 94 orang untuk
1 Departemen (diresaun ida) dan di bagi dalam satu bagian sesuai dengan
departemen seperti:
1. Sensus
Penduduk Pilotu di Timor Leste
2. Sensus
Penduduk di Timor Leste 2013
DGE juga mempunyai rencana untuk memberikan pelatihan pada pegawai
untuk menambah wawasan dan pengetahuan agar dapat melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya dengan efisien dan efektif
pada bagian nya masing-masing seperti :
v
Pelatihan untuk bagian Sensus
Penduduk Timor Leste
v
Pelatihan untuk bagian CPI
v
Pelatihan untuk bagian
Metodology
v
Pelatihan di bagian Keuangan
(Financas) dan Sumber daya Manusia (Recurcos Humanos)
v
Pelatihan/ Training
Ingles,portugues dan Leader ship
Dan DGE juga merencanakan untuk melakukan studi banding di
Indonesia, Autralia, Malaysia, Thailand dan Singapor agar dapat mempelajari dan
lebih mendalami pengetahuan mengenai bagian estatistik untuk menganalisa data –
data penduduk.
Dan rencana kedepannya DGE merencanakan untuk
membeli, peralatan Informatic, peralatan Kantor, semuanya ini akan di
realisasikan pada tahun 2015 mendatang untuk bisa mengatasi masalah yang selama
ini di hadapi oleh DGE. DGE mempunyai strategi perencanaan untuk tahun 2017
akan berdiri sendiri sebagai satu instansi pemerintah yang independen.
Kurangnya pengawasan disiplin terhadapa pegawai
karena kurangnya motivasi oleh pemimipinnya sehingga disiplin pegawai akan
terabaikan oleh pekerjaannya.
3.1.2.
Asset DGE
Departamento
Gestão Patrimonio E Logistika
Cartão De Inventirizasaun
Bens Movies E Movies
Direcção Nacional De Estatistica
(DNE)
3.1.3.
Laporan Selama 1 Bulan
|
Tanggal
|
Bagian
|
Kegiatan
|
Lokasi
|
Obs
|
|
07/07/2014
|
Adm
& keuangan
|
Perkenalan
|
D
I
R
E
C
Ç
Ã
O
G
E
R
A
L
E
S
T
A
T
Í
S
T
I
C
A
|
Direktora
Adm & keuangan
|
|
08/07/2014
|
Secretariat
direcção Estatistic
|
Membantu Menginput
nama – nama training untuk sensus penduduk rumah tanggah/ sensus Pilotu
|
Adm
& Finance
|
|
|
Contas
Nasionais/DNEES
|
Menjelaskan tentang
pekerjaan diDNEES & ada emmpat departemen seperti berikut: Contas
Nasionais, CPI,Perhotelan, & Trade
|
Adm
DNEES
|
||
|
Menjelaskan mengenai
pengambilan data di MAP(DNQB,2013,2014/diDirecção Nasional de Quarentena e Bio Segurança), mengentry data export of
agricultural product
|
||||
|
Lanjutan hasil data
entry akan dipublikasikan ke semua instansi pemerintah maupun non pemerintah
|
||||
|
09/07/2014
|
Contas
Nasionais/DNEES
|
Print out surat
pernyataan, Ministerio da Educação,(DED) Direcção da Educasaun de Dili
|
Sr.
Silveiro Pinto
|
|
|
Berpartisipasi acara
pelepasan tim sensus penduduk rumah tangga(sensus pilotu)2014 Timor – Leste
|
DGE
|
|||
|
Staff Contas
Nasionais Memberi penjelasan tentang system pekerjaan di DNEES
|
Adm
DNEES
|
|||
|
10/07/2014
|
Contas
Nasionais/DNEES
|
Mengimput absend
hadir untuk 1 bulan serta memnyerahkan kepada Adm DNEES/Contas Nasionais
|
D
I
R
E
C
Ç
Ã
O
G
E
R
A
L
E
S
T
A
T
Í
S
T
I
C
A
|
Adm
& Finances
|
|
Menerima surat
permohonan dari Adm & Finances dan menghantarkan kepada IOB
|
||||
|
Menginput laporan
mingguan dan menyerahkan kepada Adm Finance
|
||||
|
11/07/2014
|
Contas
Nasionais /DNEES
|
Membantu
merekapitulasi absend funcionario permanente no mes junho 2014
|
Adm
DNEES
|
|
|
Mewngentry data
projected population by sex & selected age group & project number
|
||||
|
Menginput nama – nama
pelamar kerja di DGE bagian teknik adm
ditempat Adm & Finance
|
Adm
& Finance
|
|||
|
14/07/2014
|
Contas
Nasionais/DNEES
|
Menghantarkan surat
pada bagian CPI
|
Adm
DNEES
|
|
|
Mencatat daftar hadir
pegawai dibagian (DNEES) pada buku masuk DNEES
|
||||
|
15/07/2014
|
Contas
Nasionais/DNEES
|
Mencatat daftar hadir
pegawai dari services Estatistica Distrik Baucau dicatat dalam buku masuk
DNEES
|
||
|
Berpartisipasi
seminar mengenai hasil index price consumer (IPK – TL) 2014 july edisi ke –
18 diruangan conference
|
||||
|
|
Contas
Nasionais/DNEES
|
Mencatat laporan
bulanan dari distrik manufahi (daftar hadir staff bulan july 2014 dibuku
masuk DNEES)
|
D
I
R
E
C
Ç
Ã
O
G
E
R
A
L
E
S
T
A
T
Í
S
T
I
C
A
|
Adm
DNEES
|
|
Mengentry nama – nama
pelamar kerja untuk sensus 2015 dari distrik lospalos pada data base dalam
bentuk excel dibagian Serviços Apoio Adm
|
||||
|
Menyimpan file/data
yang telah dicatat pada buku masuk DNEES 2014 pada buku arsip surat masuk
2014
|
||||
|
16/07/2014
|
CPI
|
Membantu mencetak
buku IPK – TL sertamenjilid mini buku
IPK – TL
|
Staff
CPI
|
|
|
Menerima penjelasan
tentang definisi statistic, inflasi dan deflasi
|
||||
|
Menerima penjelasan
tentang bagaimana cara menghitung IPK – TL
|
||||
|
17/07/2014
|
CPI
|
lanjut menjilid mini
buku Ipk Timor Leste 2014
|
||
|
lanjut menjelaskan
cara menghitung ipk Timor leste dengan tiga metode yaitu Timor leste ipk,
Dilianalytic index Dan ex – Dilianalytic index
|
||||
|
|
CPI
|
mengunakan rumus
(bulan July/bulan juny-1*1=)ipk Timor
leste, Dilianalytic index, dan ex-Dilianalytic
|
D
G
E
|
Staff
CPI
|
|
membuat komparasi
dengan bulan juni DanJuly 2014 ipk
|
||||
|
membuat komparasai
dengan pada bulan mei tahun 2014 dan bulan mei 2013
|
||||
|
membantu memperbaiki
dan menghantarkan file – file arsip census 2010 Ketempat kearsipan
|
||||
|
18/07/2014
|
CPI
|
Membantu memperbaiki
semua computer di ruangan training DNE.
|
D
I
R
E
C
Ç
Ã
O
G
E
R
A
L
E
S
T
A
T
Í
S
T
I
C
A
|
Staff
CPI
|
|
Membantu menjilid
hasil survey mini buku IPK Timor Leste bulan June 2014 dan akan
dipublikasikan pada semua instansi pemerintah dan non pemerintah.
|
||||
|
21/07/2014
|
CPI
|
Membantu
melakukan survey harga sembako di W – Four dan Supermarket Kmanek
|
Staff
CPI
|
|
|
24/07/2014
|
CPI
|
Menerima
surat undangan dari administrative dan keuangan(serviços apoio administrative
e finances)
|
||
|
25/07/2014
|
CPI
|
Berpartisipasi seminar di CCD dengan
topic Strategy Development Plan of Timor Leste
|
DGE
|
|
|
Membantu
mebagikan buku hasil survey seperti: National Account book, BAS (Business
Activity Survey) dan Sitan (Situation Analysis of Children in Timor Leste).
|
||||
|
29/07/2014
|
CPI
|
MenghantarkanSurat
formulir baucau kepada coordinator CPI untuk melakukan survey di district
baucau
|
D
G
E
|
Staff
CPI
|
|
30/07/2014
|
Menghantarkan
Surat dari CPI pada bagian serviços apoio aos Adminstrasaun e financas
|
|||
|
31/07/2014
|
Trade
& Perhotelan
|
Membantu
menghantarkan data/kuisioner pada bagian system & Report untuk mengentry
dari dari sensus pilotu 2014
|
D
G
E
|
Staff
DNEES
|
|
01/08/2014
|
Membantu
mencatat nama – nama yang melakukan survey (BAS/Business Activity Survei)
|
|||
|
04/08/2014
|
Membantu
fotocopy surat jalan mobil
|
|||
|
05/08/2014
|
Menerima
penjelasan mengenai pekerjaan tentang dep. Perhotelan dan trade
|
|||
|
06/08/2014
|
Menghantarkan
surat aplikasi pada DNSR, membantu fotocopy formulir survey untuk perhotelan
triwulan 2014
|
|||
|
07/08/2014
|
PENARIKAN
|
|
||
PENUTUP
4.1.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil pada pelaksanaan kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) maka, penulis dapat mengambil
kesimpulan bahwa pelaksanaan kegiatan PKL
(Praktek Kerja Lapangan) tersebut sangat tepat untuk
dilaksankan karena dengan adanya kegiatan PKL
(Praktek Kerja Lapangan) maka dapat menambah wawasan mahasiswa/iyang lebih luas lagi sehingga
penulis dapat mengetahui kiat-kiat yang digunakan oleh seseorang dalam melaksanakan
kegiatan perkantoran.DGE mempunyai tujuan untuk memberikan pelayanan
kepada masyarakat terutama dalam hal
penerangan dan tenaga untuk keperluan konsumen sesuai dengan kebutuhan yang
diharapkan oleh setiap Individu. Dengan
demikian maka kita bisa lebih memperdalam materi-materi tersebut sehingga dapat
memberikan nilai tambahan dalam hal pemahaman kegiatan perkantoran yang lebih
baik sehingga dapat membantu pemerintah mewujudkan program pembangunan
nasional.
4.1.2. Saran
Penulis
ingin memberikan saran kepada semua pihak yang bertanggung jawab atas kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) agar pelaksanaan kegiatan
tersebut perlu dikembangkan dan di lanjutkan dengan waktu yang lebih lama agar dapat memberikan
pengetahuan yang lebih luas kepada para pelaku kegiatan tersebut. Karena waktu yang diberikan
kepada penulis tidak cukup untuk melaksanakan kegiatan perkantoran yang ada.
Kepada seluruh staf DGE agar dapat melaksanakan
tugas dan tanggung jawab-Nya dengan efektif dan efisien agar dapat mencapai
tujuan yang diinginkan bersama. Kepada
pemimpin institusi DGEuntuk
mengawasi kondisi fisik staff DGE khususnya staff lapangan dan menambah ongkos lembur
kepada staff tersebut agar mereka dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik.
LAMPIRAN
Tidak ada komentar:
Posting Komentar