Musik

Laporan PKL Didiresaun Nasional Estatidtica

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Praktek kerja lapangan (PKL) sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa/I untuk memperoleh gelar sarjana mudah/ (S1) di mana berdasarkan almamater Institute Of Busness (IOB) bahwa mahasiswa/I harus menempuh tiga (3) fase, yaitu fase pembelajaran, penelitian dan fase pengabdian praktek kerja lapangan (pkl). Maksud pelaksanaan Pkl ini adalah untuk menjadikan mahasiswa/I sebagai pribadi yang mandiri kreatif, inovatif akademis yang professional dan humanistic melalui kegiatan transformasi ilmu pengetahuan dan ketrampilan manajemen yang siap mengabdikan segala pengetahuan yang diperolehnya untuk membangun masyarakat yang demokratis untuk meningkatkan taraf hidup masyarkat serta memperkaya warisan budaya melalui kegiatan aplikasi hasil penelitian dan pengunaan atau penerapan hasil-hasilnya dimasa mendatang.

Kata praktek sebagai pelaksanaan dari pada teori, dengan demikian maka praktek kerja lapangan (PKL) sebagai suatu bentuk atau pendidikan yang diberikan secara teratur, terencana, dan sistematis bagi mahasiswa/I sebagai calon karyawan atau pegawai guna mengimplementasi teori yang telah diperoleh pada jenjang pendidikan /di banku kuliah.

Dengan adanya ilmu pengetahuan dan technology yang  cepat mendorong  perubahan-perubahan yang semakin cangih diera globalisasi sekarang dimana persaingan angkatan kerja, baik dalam negeri maupun dari luar negeri, terus mengamati tantangan yang semakin pesat dan berat. Oleh karena itu sangat dituntut setiap pegawai mempunyai kemampuan melakukan sesuatu kesesuaian pada ketrampilan-ketrampilan yang inovatif dan kapasitas semua pegawai di setiap bidang kegiatan,melalui pkl ini. Proses pendidikan atau (akuntansi) praktek dapat melatih para mahasiswa/I secara mandiri dan terampil untuk mengembangkan tugasnya sebagai pegawai atau pemimpin. Dengan demikian PKL dikatakan sebagai salah program yang penting dalam usaha ketatalaksanakan tugas dan tanggung jawab kemana arah melangkah akan tetapi memberikan ketentuan untuk memilih alternatif untuk bekerja atau kepemimpinan serta cara-cara penilaian dalam mencapai tujuan  manajemen.

Dalam usaha manajemen diperhatikan berbagai pertimbangan praktis yang mana usaha manajemen harus didasarkan atas dasar kenyataan bahwa sumber daya manusia maupun material sebagai barang atau individu yang sedang berkembang. Dimana kalau material dihematkan atau diteliti sedangkan individu perlu bimbingan dan motivasi para pemimpin sebagai kewajiban dalam memberikan tanggun jawab.

Dari hal tersebut diatas, maka program mata kuliah PKL sebagai salah satu mata kuliah yang bersifat wajib dan objektif, praktis yang harus diprogramkan oleh para mahasiswa/I khususnya fakultas ekonomi diperguruan tinggi maupun sebagai bagian integritas demi teori yang didapatkan   dibanku kuliah.

1.2.Permasalahan

Masalah yang di hadapi oleh Diresaun Nasional Estatisticaadalah sebagai berikut:

1.      Kurangnya Sumber Daya Manusia Official di Estatistic/ahli statistic

2.      Kelemahannya di DGE perencaannya masih  didesentralisasikan

3.      Masih dibawah naungan kementrian keuangan

1.3.Tujuan dan Mafaat PKL

1.3.1.      Tujuan PKL

Berdasarkan uraian yang ada pada latar belakang, adapun tujuan pelaksanaan PKL /magang, antara lain:

1.      Untuk mengembangkan dan membentuk pribadi seseorang dalam hal fisik, mental, baik perilaku maupun budaya kerja. Sehingga dapat memperoleh pengalaman belajar melalui keterlibatan secara langsung untuk fakta yang actual.

2.      Untuk mahasiswa/I dapat mengetahui cara kerja dari  para pegawai (karyawan) yang akan menjadi bekal bagi mahasiswa/I hendaknya  bekerja baik di  perkantoran maupun swasta.

3.      Untuk  mahasiswa/I bisa bekerja disiplin ilmu dan  waktu yang dilaksanakan oleh  para  pegawai dan  menjadi  contoh bagi  mahasiswa/I tersebut dikantor.

4.      Dapat dijadikan sebagai referensi oleh pemimpin dalam menentukan kebijakan atau langkah yang harus diambil demi tercapainya tujuan yang diinginkan.

1.3.2.      Manfaat PKL

Disamping adanya tujuan pelaksanaan PKL/magang ada pula manfaat pelaksanaan PKL/magang yakni

1.   Sebagai salah satu wujud nyata dalam membantu para mahasiswa/i dapat melatih dan mengembangkan diri dalam mengaplikasikan ilmu yang telah di terimah di bangku kuliah atau Institute Of Business terutama dalam kaitan-kaitannya.

2.   Praktek-praktek yang dapat dilaksanakan ditempat PKL, dan dapat membina mental mahasiswa/I atau penyusun dalam berorganisasi di dalam suatu departemen atau lembaga, bisa disiplin dalam waktu dan bekerja sesuai dengan jadwal dan jam yang berlaku di lembaga atau kantor di mana akan mengabdinya.

3.   Untuk mendapatkan dan menambah pengalaman mahasiswa/I agar dapat mengetahui bagaimana cara berjalannya administrasi diperkantoran yang baik dalam suatu organisasi.

4.   Untuk dapat meningkatkan pengembangan diri khususnya pengembangan profesional dan juga dapat membiasakan mahasiswa/I di masa yang akan datang,serta sebagai bahan pembimbing mentah dan pengendalian diri mahasiswa/I.

BAB II

KEADAAN UMUM LOKASI PKL/MAGANG

2.1.1. Sejarah    Berdirinya DGE

Timor-Leste merdeka pada 20 Mei 2002. Direcção  Nacional  Estatística (DNE) berada di bawah naungan Ministerio das Financas (MOF) yang pada awalnya di beri nama Gabinete Nasional de Estatistica ( GNE ) Kantor Statistik Nasional saat ini di Timor Timur muncul menjadi 30 Juni 2000 di bawah Pemerintahan Transisi PBB untuk Timor Timur Pertama (UNTAET). Pendanaan diberikan melalui UNDP dan program utama pada saat itu adalah proyek Indeks Harga Konsumen. Kantor itu terletak di Gedung IPK dan memiliki staf dari 16 Nationals dan Internasional.

Pada tahun 2001, Pemerintah Transisi Kedua mengurangi jumlah staf untuk 8 dan lokasi dialihkan ke Kantor Perdana Menteri tetapi administrasi adalah melalui Departemen Urusan Ekonomi.

Pada 20 Mei 2002, Hari Kemerdekaan, yang NSO berubah menjadi Direktorat di lingkungan Departemen Perencanaan dan Keuangan. Lokasi dipindahkan ke Kobe Bangunan prefabrikasi sebelah MoPF. Direktur pertama adalah Mr Manuel Mendonça dan staf meningkat kembali menjadi 16 ditambah penasihat internasional - Mr David Brackfield, yang didanai oleh Dana Moneter Internasional.

Kantor, tersebut berganti nama menjadi Direktorat Statistik Nasional, bergeser ke lokasi saat ini di Caicoli pada tanggal 5 September 2003. UNFPA mendanai perbaikan dari dua bangunan bertingkat yang merupakan Statistik kantor lama di bawah pemerintahan Indonesia. Tidak hanya DNE berakhir dengan lebih banyak ruang tetapi mereka juga memiliki konferensi yang baik dan fasilitas pelatihan ditambah ruang untuk penyimpanan kuesioner dalam lampiran di belakang. Bangunan diperbaharui dibuka oleh Perdana Menteri Dr Mari Bin Amude Alkatiri, pada tanggal 05 september 2003.  Estatistic pada tahun 2010 dibawah DNE,DNC,MDG’S, menjadi satu direktorat yang dinamakan DGAP(Diresaun Geral Analiza e Pesquiza), yang dipimpin oleh director geral Antonio freitas, pada tahun 2013 estatistik berdiri menjadi DGE yang terdiri dari 3 direksi nasional yaitu ; DNEES (Direcção Nasional Estatística Economia e Social), DNMCD (Direcão Nasional Metodologia e Colecção de Dadus, DNSR (Direcção Nasional Sistema e Relatorio).

Pada tahun 2001 estatística melakukan survey yang dinamakan suco survey dan house hold survey/survey rumah tanggah Timor leste. Yang didanahi oleh world bank(bank dunia) dan IMF. Pada tahun 2002 Estatística melakukan michs survey, dan survei pendidikan. Pada tahun 2003, survey DHS,(Demographic Health Survei), pada tahun 2004 melakukan Sensus Penduduk dan rumah tanggah timor leste. Pada tahun 2005 melakukan pelatihan registrasi penduduk di setiap regiaun atau kepala desa disetiap kabupaten.

Pada bulan September 2012 DGE memiliki 86 staf permanen. Direktur Jenderal Direktorat Statistik (DGE) adalah Mr Antonio Freitas dan sampai sekarang.

Pemerintah baru, menyadari pentingnya memiliki informasi kependudukan dan perumahan untuk seluruh negara, dilakukan sensus penduduk pasca kemerdekaan pertama pada bulan Juli 2004 dan Kedua Populasi dan Juli 2010 perumahan. Tujuan utama Sensus Penduduk dan Perumahan adalah untuk memberikan kekayaan informasi yang relevan dan dapat diandalkan di berbagai tingkat disagregasi, yang akan digunakan untuk beberapa tujuan, tetapi terutama untuk perencanaan pembangunan.

Adalah penting untuk menekankan bahwa populasi dan sensus perumahan sangat penting bagi Timor-Leste. Selama dan setelah transformasi substansial kemerdekaan terjadi, termasuk perubahan demografis. Data yang sebelumnya tersedia akan telah menyesatkan bagi perencanaan di negara baru. Namun demikian, banyak pihak yang skeptis tentang kemungkinan melakukan sensus sukses. Terlepas dari keraguan dan pemesanan, Statistik Nasional dan Direktorat Dana Populasi PBB (UNFPA) mengambil tantangan.

Memang, UNFPA menyelenggarakan dukungan sumber daya teknis dan manusia yang diperlukan dan memberikan bagian utama dari dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan sensus. Sejak tahun 2002 dua Proyek UNFPA Sensus telah mendukung kegiatan sensus. Tambahan kontribusi yang diberikan oleh: Australia, Irlandia, Selandia Baru dan Amerika Serikat, JICA.

Setelah lama dan hati-hati persiapan, termasuk pemetaan, elaborasi dari kuesioner, sensus percontohan, organisasi struktur administrasi sensus, pelatihan dan publisitas, wawancara sensus dilakukan selama kurang lebih tiga minggu setelah tanggal dimulainya sensus (11 Juli 2010 ). Kuesioner sensus harus dijawab sesuai dengan lokasi responden dan keadaan pada tanggal ditunjuk sebagai Official Sensus Date, yaitu, 11 Juli.

Kuesioner sensus dirancang untuk rumah tangga tersedia dalam empat bahasa: Tetun, Portugis, Inggris dan Indonesia. Salinan Inggris, kuesioner Portugis dan Tetun termasuk dalam situs ini. Ada kuesioner khusus untuk institusi seperti penjara, panti asuhan, biara dan pesantren, dan juga salah satu kuesioner untuk hotel.

Hal ini penting untuk menyebutkan bahwa pertanyaan utama yang muncul sebelum sensus itu, bagaimana memastikan pencacahan lengkap penduduk di suatu negara tanpa alamat, nama jalan atau kadaster tanah. Solusinya adalah menggunakan Global Positioning System (GPS) Teknologi untuk menciptakan database independen yang berisi lokasi setiap rumah tangga di Timor-Leste.

GPS adalah sistem radio navigasi berbasis ruang yang menyediakan pengguna dengan informasi yang akurat tentang posisi mereka, kecepatan dan waktu, di mana saja di dunia dan di semua kondisi cuaca.

Sepasang koordinat lintang dan bujur, yang dikenal sebagai waypoint, tercatat di ambang pintu setiap tinggal di negara ini. Sebuah stiker dengan nomor unik ditempatkan pada kedua pintu tempat tinggal yang ditempati oleh rumah tangga dan ke halaman depan kuesioner. Jumlah dari stiker itu disesuaikan kedalam receiver GPS pada saat waypoints dicatat dan informasi ini di-download ke komputer pada tahap berikutnya. Selama pengolahan waypoints digabungkan dengan data rumah tangga pada unit record file. Dengan cara ini, dataset yang kaya dan kuat yang menghubungkan data spasial dengan data sensus diperoleh.

Timor-Leste sangat bangga mengklaim sebagai negara pertama di mana saja di dunia untuk mendasarkan sensus nasional pada survei GPS dari 100% dari rumah tangga tersebut.

Diharapkan hasil Sensus 2010, beberapa analisis dan diseminasi produk yang sedang diproduksi, akan menjadi konfirmasi utama dari sensus sangat sukses di Timor-Leste. Sebagai negara menghadapi tantangan perencanaan pembangunan masa depan, diharapkan bahwa hasil sensus akan membawa tanggal lebih dekat ketika negara akan mengadopsi kebijakan kependudukan untuk memastikan bahwa ada keseimbangan yang berkelanjutan dan harmonis antara pertumbuhan penduduk, distribusi penduduk, ekonomi dan lingkungan.

Secara geografis kantor DGE terletak di wilayah Caicoli yang dibatasi dengan jalan raya Selatan atau di depan Kantor RTTL (Radio Televisao Timor Leste). Bagian timur dibatasi dengan Kantor (CVTL/Saude) Bagian barat berbatasan dengan Kantor Kearsipan (Arkuivo), dan serta bagian utaranya dibatasi dengan EDTL.

2.1.2. Visi dan Misi

            1.1.  Visi DGE

"Profesional, Netral, Kredibel dan Terpercaya"

Tujuan kami untuk Masa Depan

Memimpin dan mengkoordinasikan sistem statistik resmi Negara. GDS bertanggung jawab untuk memastikan pedoman umum dan koordinasi yang terpadu dalam kaitannya dengan semua layanan Kementerian dengan kompetensi di bidang Statistik.

Koordinasi dan merancang sistem statistik resmi negara, sehingga untuk memastikan koherensi dan rasionalitas;

1.2. Misi DGE

Memimpin dan mengkoordinasikan sistem statistik resmi negara, memastikan, kepekaan dan mendorong pengambilan keputusan oleh para pemangku kepentingan kunci dalam layanan statistik

2.1.3. STRUKTUR DGE

Struktur DNE merupakan suatu gambaran yang menujukan pola hubungan kerja sama antara pimpinan dan bawahan.

                                                            Structure and Roles

2.1.4. Sub Descriptions/ Tugas / Job Description

1.      General Directorate

Direktorat Jenderal untuk Statistik bertanggung jawab untuk menyusun, koordinasi dan menghasilkan statistik resmi Timor-Leste memiliki tugas sebagai berikut ;

v  Memastikan pelaksanaan dan terpadu pelaksanaan kebijakan nasional bagi daerah-daerah di bawah lingkup, sesuai dengan program pemerintah dan dengan panduan unggul yang dikeluarkan oleh Menteri;  

v  Mengkoordinasikan sistem Statistik resmi negara, untuk memastikan koherensi dan rasionalitas; 

v  Menyusun, meninjau, sistematis, memproduksi dan mempublikasikan data statistik pada populasi, perusahaan dan entitas lain, dengan tujuan untuk memproduksi dan mempublikasikan informasi pada situasi ekonomi, sosial dan demografi Timor-Leste;  

v  Memastikan koordinasi Statistik Nasional sistem (NSS), menyetujui konsep, definisi, nomenclatures, indikator dan instrumen koordinasi Statistik lainnya, sesuai dengan standar internasional;

v  Kompilasi dan bersosialisasi rekening nasional dan informasi lainnya mengenai berbagai bidang ekonomi;  

v  Mengembangkan, memperbarui, dan akses informasi statistik dan catatan sesuai dengan praktek-praktek internasional terbaik; 

v  Menjaga kompatibilitas informasi dan sistem teknologi dengan standar internasional diterima dan telah; 

v  Menyediakan penyimpanan database dan memastikan kerahasiaan data pada bisnis dan individu, menjaga kerahasiaan Statistik; 

v  Orang lain diberikan oleh hukum.  

2.      Executive Officer

Tugas sebagai penasehat bagi General Directorate/Assessor DG

3.      Department Admin And Finance

Tugas sebagai untuk memfasilitas semua pekerjaan administrasi dan keuangan bagi para seluruh staff/funcionario di DGE. Dan ada juga beberapa seksi dibawah departemen tersebut seperti berikut ;

·         Section of planning and finance : tugas sebagai untuk melakukan strategi perencanaa nmengenai keuangan bulanan dan tahunan

·         Section of Human Resource : tugas untuk bertanggung jawab dan mengontrol semua staff di DGE

·         Section of Statistics Logistics: tugasnya untuk mengontrol semua materiil, dan mempersiapkan barang atau materill yang akan digunakan.

4.      Department Estatistics of Cartography

Tugasnya bertanggung jawab atas untuk mendesain peta dari seluruh distrik di timor leste serta sampai dipelosok – pelosok desa. Menyediakan bunner untuk kegiatan – kegiatan seperti survey, sensus pilotu, dan sesus penduduk/tahun.

5.      ND of Methodology Data Collection

Bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola statistik demografis tentang populasi, terutama sensus Nasional.;  Ada dua departemen dibawah naungan methodology data koleksi seperti berikut :

·         Department of Methodology : tugasnya untuk jangka pendek, memiliki tugas-tugas berikut: mengatur dan mengelola statistik pertanyaan atas nama negara;  Secara khusus, mengumpulkan statistik demografis, termasuk populasi nasional dan tinggal sensus

·         Department of Data Cllection : tugasnya untuk Membangun  Menetapkan kebijakan dan peraturan untuk mengumpulkan dan mengelola data statistik sesuai dengan praktek-praktek Internasional terbaik;

6.      ND of  Statistics Economy and Social

Bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola statistik sosial dan ekonomi atas nama negara. Ada dua departemen yang dibawah NDSES seperti berikut :

·         Department of Economics Statistics : untuk jangka pendek, memiliki tugas-tugas berikut: mengelola dan menganalisis data  Laporan relevan indikator ekonomi dan sosial, seperti rekening nasional dan informasi lebih lanjut tentang berbagai bidang ekonomi. Mengumpulkan dan meninjau data statistik sesuai dengan praktek-praktek internasional terbaik; Orang lain diberikan oleh hukum.

·         Department of National Account, BOP: Neraca nasional Timor-Leste merupakan satu set komprehensif dan konsisten dari statistik ekonomi makro untuk pembuatan kebijakan, analisis dan penelitian. Statistik yang dikompilasi sesuai dengan standar internasional yang paling up-to-date dan klasifikasi untuk menyusun neraca nasional dan internasional. Neraca nasional yang disusun secara tahunan, dengan seri yang relevan yang tersedia di harga saat ini dan konstan.

7.      ND Systems and Reports

Tugasnya akan memastikan pengajuan data statistik dan mereka sosialisasi kepada masyarakat, serta memastikan kompatibilitas sistem TI masing-masing. Ada juga dua departemen dibawah NDSR seperti berikut ;

·         Department of Data Manajement ; memastikan pengarsipan dan keamanan data statistik;  Menjaga kompatibilitas sistem teknologi informasi dan pengarsipan dengan kebijakan dan aturan yang ditetapkan dalam DGS;  Mengelola sosialisasi data statistik untuk umum;

·         Department Of Informatics System Publications And Diseminations: Memastikan akses ke data ekonomi, laporan rutin dan pertanyaan; Orang lain diberikan oleh hukum.  Prinsip-prinsip utama berikut akan dasar statistik aktivitas DGE.

8.      Delegation Office In Districts

Bertanggung jawab atas wewenang kerja dari nasional ke local masing – masing 13 distrik untuk melakukan pekerjaan yang baik dan tepat.

2.1.5. Nama Jabatan Staff DGE

NO	NOME	FUNÇÃO
1	Antonio Freitas,SE.MM	Directur Geral Estatística
2	Cristino   Gusmão	Coordenador  Census
3	Carlos De Andrade Costa	Chefe Gabinetti Dge
4	Leopoldinha Pereira Da Cruz	Secretaria  Dg
5	Jacinto Delteti Xavier  Pereira	Protocolo  Gbge
6	Filomeno Andrade	Staff  Dg
7	Elias De Fatima	Dg  Driver
8	Domingos Kehi Barros	Chefe Dept.  Apoio Adm  Dge
9	Beatriz Pereira	Chefia  Secção Financas Dge
10	Silvina Da Costa Soares	Chefia Secção Recursu Humanos
11	Geovanio Mileno  Ribeiro Hei Henrique, Se	Staff
12	Filomena Borja Da Cruz	Staff
13	Anibal Cardoso	Chefe Secção Logistic
14	Domingos Baltazar	Staff Logistic
15	Alexandrinha Aleixo Piedade	Staff
16	Armindo Pedro Mendonca	Staff
17	Nicolau Pascoal	Staff
18	Julio Ximenes	Staff
19	Afonso Paixao Martins	Chefe  Coordenasaun  Dept.Mapa, Dge
20	Antonio Soares	Staff
21	Jaures Brito  Alberto	Staff
22	Emilio Pereira	Chefe Responsavel  Distrito Dili
23	Fernando Pereira	Chefe Responsavel  Distrito  Covalima
24	Jose Venancio Dedeus	Chefe Responsavel  Distrito Ermera
25	João Dos Reis Caldeira	Chefe Responsavel  Distrito Manatuto
26	Domingos Guterres	Chefe Responsavel  Distrito Baucau
27	Pedro Almeida Da Costa	Chefe Responsavel  Distrito  Liquica
28	Florinda Fatima Bobo	Chefe Responsavel  Distrito  Oecusse
29	Maria Pascoela  F. Campos	Staf  Distrito  Viqueque
30	Lucrecia De Jesus Sousa	Chefe Responsavel  Distrito Viqueque
31	Manuel Soares Pereira	Chefe Responsavel  Distrito Lautem
32	Armando Da Costa	Chefe Responsavel  Distrito Manufahi
33	Domingos Do Rosario Gusmão	Chefe Responsavel  Distrito Ainaro
34	Mateus Pinheiro	Chefe Responsavel  Distrito Aileu
35	Domingos Manuel Baptista	Chefe Responsavel  Distrito Bobonaro
36	Rosmanino Mendonca	Staff  Distrito  Manufahi
37	Modesta Soares Guterres	Staff  Distrito  Baucau
38	Aleixo Do Carmo Ximenes	Staff  Distrito  Baucau
39	Agosto Vicente	Staff  Bobonaro
40	Martinho Figueredo Gusmão	Staff  Bobonaro
41	Filomeno Baptista Amaral	Staff  Distrito  Ainaro
42	Jose Da Costa Pereira Belo	Staff  Distrito  Baucau
43	Antonio Da Silva Xavier	Staff  Distrito  Liquica
44	Elias Dos Santos Ferreira	Director Nacional Metodologia E Recolha De Dados
45	Ricardo Do Cruz Santos	Chefe Dept. Koleksaun De Dados
46	Helena Gastão Pereira	Staff   Dept. Koleksaun
47	Delfina Pereira Martins	Staff  Dept. Metodologia E Recolha De Dados
48	Francisca Xavier C. Silva	Staff  Dept. Metodologia E Recolha De Dados
49	Adriano De Araújo	Staff  Dept. Metodologia E Recolha De Dados
50	Terezinha De Araujo Baptista	Staff  Dept. Metodologia E Recolha De Dados
51	Manuel Ribeiro	Staff  Dept. Metodologia E Recolha De Dados
52	Eva  Fernandes	Staff  Dept. Metodologia E Recolha De Dados
53	Julieta De Jesus	Staff   Dept. Koleksaun
54	Ernesto Da Costa Ximenes	Staff   Dept. Koleksaun
55	Marcio Ximenes Carvalho	Staff  Driver  Dept. Koleksaun
56	Paulina Rita Da Cruz Viegas	Directora Naciona  Estatistica  Ekonomia  Sociais
57	Rodolfo Soares	Chefe Departemento Kontas Nacionais E Balanco Do Pagamento
58	Maria Do Carmo Moreira	Staff  Dept. Estatistica  Ekonomia ( Cpi )
59	Eduardo Martinha Ximenes	Chefe Departemento  Estatistica  Ekonomia
60	Silveiro  Pinto Martins	Staf  Dnnes
61	Fidencio De Araujo	Staff  Dnees
62	Nani Rolanda Paula Da Cruz E Costa	Staff  Dnees
63	Botavio  Joaquim Alves	Staff  Dnees
64	Antonia Jesus De Carvalho	Staff  Dnees
65	Maria Cardoso Costa Xavier	Staff  Dnees
66	Emelita Maria Do Rosario V.Guterres	Staff  Dnees
67	Sebastião Dias Saldanha	Staff  Dnees
68	Henriqueta Da Costa Braz	Staff  Dnees
69	Ermelinda F. Dos Reis Marҫal	Staff  Dnees
70	Ofelia Eugenia Da Costa Freitas	Staff  Dnees
71	Ana De Fatima Soares	Staff  Dnees
72	Veronica Maria De Fatima M.Gomes	Staff  Dnees
73	Armindo Carvalho Pinto	Driver  Directora  Dnees
74	Silvino Lopes	Director Nacional Sistema Relatorio E Publicidade
75	Lourenco Soares	Chefe Departemento
76	Helder Henrique Mendes	Chefe Departemento
77	Paulo Pereira Martins	Staff   Dnsr
70	Luis Soares	Staff Dnsr
79	Teresa Da Costa Monteiro	Staff Dnsr
80	Francelino L. F. Fernandes	Staff Dnsr
81	Marciana Urbano Da Cruz	……
82	Senorina Da Costa	Staff Dnsr
83	Fidelis Lopes	Staff Dnsr
84	Vasco Simões De Araujo	Staff Dnsr
85	Rosentinha Da Costa C.Sarmento	Staff Dnsr
86	José Soares Menezes	Driver

BAB III

PROGRMA DAN PELAKSANAAN PKL

3.1.1. Pembahasan

Dengan adanya beberapa masalah di atas maka DGE membuat suatu perencanaan untuk merekrut pegawai baru untuk Tahun 2014 karena kurangnya sumber daya manusia di bagian DGE untuk melakukan kegiatan sensus penduduk Pilotu 2014 dan DGE mempunyai perencanaan yang sudah matang pada tahun 2015 bulan januari akan merekrut 5000 orang untuk membantu melakukan kegiatan sensus penduduk Timor Leste 2015. Oleh karena itu untuk sementara hanya merekrut 94 orang untuk 1 Departemen (diresaun ida) dan di bagi dalam satu bagian sesuai dengan departemen seperti:

1.      Sensus Penduduk Pilotu di Timor Leste

2.      Sensus Penduduk di Timor Leste 2013

DGE juga mempunyai rencana untuk memberikan pelatihan pada pegawai untuk menambah wawasan dan pengetahuan agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan efisien dan efektif  pada bagian nya masing-masing seperti :

v    Pelatihan untuk bagian Sensus Penduduk Timor Leste

v    Pelatihan untuk bagian CPI

v    Pelatihan untuk bagian Metodology

v    Pelatihan di bagian Keuangan (Financas) dan Sumber daya Manusia (Recurcos Humanos)

v    Pelatihan/ Training Ingles,portugues dan Leader ship

Dan DGE juga merencanakan untuk melakukan studi banding di Indonesia, Autralia, Malaysia, Thailand dan Singapor agar dapat mempelajari dan lebih mendalami pengetahuan mengenai bagian estatistik untuk menganalisa data – data penduduk.

Dan rencana kedepannya DGE merencanakan untuk membeli, peralatan Informatic, peralatan Kantor, semuanya ini akan di realisasikan pada tahun 2015 mendatang untuk bisa mengatasi masalah yang selama ini di hadapi oleh DGE. DGE mempunyai strategi perencanaan untuk tahun 2017 akan berdiri sendiri sebagai satu instansi pemerintah yang independen.

Kurangnya pengawasan disiplin terhadapa pegawai karena kurangnya motivasi oleh pemimipinnya sehingga disiplin pegawai akan terabaikan oleh pekerjaannya.

3.1.2. Asset DGE

Departamento Gestão Patrimonio E Logistika

Cartão De Inventirizasaun Bens Movies E Movies

Direcção Nacional De Estatistica (DNE)

3.1.3. Laporan Selama 1 Bulan

Tanggal	Bagian	Kegiatan	Lokasi	Obs
07/07/2014	Adm & keuangan	Perkenalan	D I R E C Ç Ã O G E R A L E S T A T Í S T I C A	Direktora Adm & keuangan
08/07/2014	Secretariat direcção Estatistic	Membantu Menginput nama – nama training untuk sensus penduduk rumah tanggah/ sensus Pilotu		Adm & Finance
	Contas Nasionais/DNEES	Menjelaskan tentang pekerjaan diDNEES & ada emmpat departemen seperti berikut: Contas Nasionais, CPI,Perhotelan, & Trade		Adm DNEES
		Menjelaskan mengenai pengambilan data di MAP(DNQB,2013,2014/diDirecção Nasional de Quarentena  e Bio Segurança), mengentry data export of agricultural product
		Lanjutan hasil data entry akan dipublikasikan ke semua instansi pemerintah maupun non pemerintah
09/07/2014	Contas Nasionais/DNEES	Print out surat pernyataan, Ministerio da Educação,(DED) Direcção da Educasaun de Dili		Sr. Silveiro Pinto
		Berpartisipasi acara pelepasan tim sensus penduduk rumah tangga(sensus pilotu)2014 Timor – Leste		DGE
		Staff Contas Nasionais Memberi penjelasan tentang system pekerjaan di DNEES		Adm DNEES
10/07/2014	Contas Nasionais/DNEES	Mengimput absend hadir untuk 1 bulan serta memnyerahkan kepada Adm DNEES/Contas Nasionais	D I R E C Ç Ã O G E R A L E S T A T Í S T I C A	Adm & Finances
		Menerima surat permohonan dari Adm & Finances dan menghantarkan kepada IOB
		Menginput laporan mingguan dan menyerahkan kepada Adm Finance
11/07/2014	Contas Nasionais /DNEES	Membantu merekapitulasi absend funcionario permanente no mes junho 2014		Adm DNEES
		Mewngentry data projected population by sex & selected age group & project number
		Menginput nama – nama pelamar kerja di  DGE bagian teknik adm ditempat Adm & Finance		Adm & Finance
14/07/2014	Contas Nasionais/DNEES	Menghantarkan surat pada bagian CPI		Adm DNEES
		Mencatat daftar hadir pegawai dibagian (DNEES) pada buku masuk DNEES
15/07/2014	Contas Nasionais/DNEES	Mencatat daftar hadir pegawai dari services Estatistica Distrik Baucau dicatat dalam buku masuk DNEES
		Berpartisipasi seminar mengenai hasil index price consumer (IPK – TL) 2014 july edisi ke – 18 diruangan conference
	Contas Nasionais/DNEES	Mencatat laporan bulanan dari distrik manufahi (daftar hadir staff bulan july 2014 dibuku masuk DNEES)	D I R E C Ç Ã O G E R A L E S T A T Í S T I C A	Adm DNEES
		Mengentry nama – nama pelamar kerja untuk sensus 2015 dari distrik lospalos pada data base dalam bentuk excel dibagian Serviços Apoio Adm
		Menyimpan file/data yang telah dicatat pada buku masuk DNEES 2014 pada buku arsip surat masuk 2014
16/07/2014	CPI	Membantu mencetak buku IPK – TL  sertamenjilid mini buku IPK – TL		Staff CPI
		Menerima penjelasan tentang definisi statistic, inflasi dan deflasi
		Menerima penjelasan tentang bagaimana cara menghitung IPK – TL
17/07/2014	CPI	lanjut menjilid mini buku Ipk Timor Leste 2014
		lanjut menjelaskan cara menghitung ipk Timor leste dengan tiga metode yaitu Timor leste ipk, Dilianalytic index Dan ex – Dilianalytic index
	CPI	mengunakan rumus (bulan July/bulan juny-1*1=)ipk  Timor leste, Dilianalytic index, dan ex-Dilianalytic	D G E	Staff CPI
		membuat komparasi dengan bulan juni DanJuly 2014 ipk
		membuat komparasai dengan pada bulan mei tahun 2014 dan bulan mei 2013
		membantu memperbaiki dan menghantarkan file – file arsip census 2010 Ketempat kearsipan
18/07/2014	CPI	Membantu memperbaiki semua computer di ruangan training DNE.	D I R E C Ç Ã O G E R A L E S T A T Í S T I C A	Staff CPI
		Membantu menjilid hasil survey mini buku IPK Timor Leste bulan June 2014 dan akan dipublikasikan pada semua instansi pemerintah dan non pemerintah.
21/07/2014	CPI	Membantu melakukan survey harga sembako di W – Four dan Supermarket Kmanek		Staff CPI
24/07/2014	CPI	Menerima surat undangan dari administrative dan keuangan(serviços apoio administrative e finances)
25/07/2014	CPI	Berpartisipasi seminar di CCD dengan topic Strategy Development Plan of Timor Leste		DGE
		Membantu mebagikan buku hasil survey seperti: National Account book, BAS (Business Activity Survey) dan Sitan (Situation Analysis of Children in Timor Leste).
29/07/2014	CPI	MenghantarkanSurat formulir baucau kepada coordinator CPI untuk melakukan survey di district baucau	D G E	Staff CPI
30/07/2014		Menghantarkan Surat dari CPI pada bagian serviços apoio aos Adminstrasaun e financas
31/07/2014	Trade & Perhotelan	Membantu menghantarkan data/kuisioner pada bagian system & Report untuk mengentry dari dari sensus pilotu 2014	D G E	Staff DNEES
01/08/2014		Membantu mencatat nama – nama yang melakukan survey (BAS/Business Activity Survei)
04/08/2014		Membantu fotocopy surat jalan mobil
05/08/2014		Menerima penjelasan mengenai pekerjaan tentang dep. Perhotelan dan trade
06/08/2014		Menghantarkan surat aplikasi pada DNSR, membantu fotocopy formulir survey untuk perhotelan triwulan 2014
07/08/2014	PENARIKAN

BAB IV

PENUTUP

4.1.1.      Kesimpulan

Berdasarkan hasil pada pelaksanaan kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) maka, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa pelaksanaan kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) tersebut sangat tepat untuk dilaksankan karena dengan adanya kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) maka dapat menambah wawasan mahasiswa/iyang lebih luas lagi sehingga penulis dapat mengetahui kiat-kiat yang digunakan oleh seseorang dalam melaksanakan kegiatan perkantoran.DGE mempunyai tujuan untuk memberikan pelayanan kepada  masyarakat terutama dalam hal penerangan dan tenaga untuk keperluan konsumen sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan oleh setiap Individu. Dengan demikian maka kita bisa lebih memperdalam materi-materi tersebut sehingga dapat memberikan nilai tambahan dalam hal pemahaman kegiatan perkantoran yang lebih baik sehingga dapat membantu pemerintah mewujudkan program pembangunan nasional.

4.1.2.      Saran

            Penulis ingin memberikan saran kepada semua pihak yang bertanggung jawab atas kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan)  agar pelaksanaan kegiatan tersebut perlu dikembangkan dan di lanjutkan dengan waktu yang lebih lama agar dapat memberikan pengetahuan yang lebih luas kepada para pelaku kegiatan tersebut. Karena waktu yang diberikan kepada penulis tidak cukup untuk melaksanakan kegiatan perkantoran yang ada.

Kepada seluruh staf DGE agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab-Nya dengan efektif dan efisien agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan bersama. Kepada pemimpin institusi DGEuntuk mengawasi kondisi fisik staff DGE khususnya staff lapangan dan menambah ongkos lembur kepada staff tersebut agar mereka dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.

LAMPIRAN